商务礼仪教程

www.307771.com_【官方首页】-博发彩票教学要求:教学要求: 掌握行业礼仪的概念,行业礼仪与商 务礼仪的关系。重点掌握不同行业的礼 仪,尤其是写字间礼仪,包括电话礼仪、 名片礼仪等和工作生活息息相关的礼仪 要重点掌握。 行业礼仪:商务礼仪在商界的不同行业行业礼仪:商务礼仪在商界的不同行业 内的具体化和个性化。 内的具体化和个性化。 行业礼仪的基本宗旨:客人至上,客人行业礼仪的基本宗旨:客人至上,客人 至尊 至尊 公司写字间的基本规则:公司写字间的基本规则: 仪表庄重、良好的办公室人际关系、 仪表庄重、良好的办公室人际关系、 整洁的办公环境、适度的音量、尊重他 整洁的办公环境、适度的音量、尊重他 人的空间、良好的沟通、遵守工作纪律、 人的空间、良好的沟通、遵守工作纪律、 五句文明用语(问候语:你好 五句文明用语(问候语:你好 请求语: 请求语: 感谢语:谢谢感谢语:谢谢 抱歉语:对不起 抱歉语:对不起 道别语:再见) 道别语:再见) (一)写字间礼仪(一)写字间礼仪 打电话的礼仪 打电话的礼仪 电话是企业内对外沟通最常使用的 电话是企业内对外沟通最常使用的 工具,从电话的接听、挂断等小小动 工具,从电话的接听、挂断等小小动 作上,能评断出这家公司的员工是否 作上,能评断出这家公司的员工是否 经过良好的训练,也同时可看出这家 经过良好的训练,也同时可看出这家 公司的管理是否有效率。如果你是企 公司的管理是否有效率。如果你是企 业内的一份子,你每一次电话的对应, 业内的一份子,你每一次电话的对应, 都影响着企业的声音,希望你能注意 都影响着企业的声音,希望你能注意 电话的使用技巧。www.307771.com_【官方首页】-博发彩票 电话的使用技巧。 1.选择好通话时间。公事公办,非公务交往别打电话。有些时间打电话,通话效果受影响。www.307771.com_【官方首页】-博发彩票 如男士晚上最好别给女秘书打电话。 如男士晚上最好别给女秘书打电话。 2.拟好通话的要点。通话时间要简短,长话短 说,废话不说,没话别说,千万不要无限制 的发挥。 3.讲究通话语言艺术。 4.拨错电话时要道歉。 1.重要的第一声2.要有喜悦的心情 3.清晰明朗的声音 4.迅速准确的接听 5.认真清楚的记录 6.了解来电话的目的 7.挂电话前的礼貌 任何行为都是一种表达,在交往中要有表达的意识。 如:面试我为你而关机,我的眼里只有你, 特别的爱给特别的你。 1、接听电话要及时,表示对客人的重视。“铃响不过三声”,太快和太慢都 有失礼之嫌。 3、如果遇到掉线的情况,要及时拨回去,另外这个电话再次接通之后要说明 歉意。www.307771.com_【官方首页】-博发彩票 1、择时通话。公事公办,非公务交往别打电话。有些时间打电话,通话效果 受影响。 2、通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。 对方找的人不在时,先说不在,才能问来系何人,所谓何事。 谁打来的什么地址 什么时间打来的 为什么打来 如何处理了 3、使用手机不要制造噪音。开会也好,观看演出也好,工作场合也好,不要让手机发出 铃声。www.307771.com_【官方首页】-博发彩票要养成习惯,进入公共场合手机改为 振动或者关机。 4、手机放臵的位臵有讲究。一般手机别别在腰上,不要挂在脖子上,正常情况下,手机 放在自己公文包里是比较合适的。 1.一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,名片最好不要放在裤子口袋。 2.要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯; 名片的递交方法,将各个手指并拢,大拇指 轻夹着名片的右下,让文字正面朝向对方, 使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的 胸前。 3.拿取名片时要用双手去拿,拿到名片时轻轻 的念出对方的名字,以让对方确认无误;如 果念错了,要记着说对不起。拿到名片后, 可放臵于自己名片的上端夹内。与客人谈话, 不要将名片收起,应放在桌上。 4.同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片。会议前后交换名片, 会中不要交换 5.不要无意识地玩弄对方的名片。 6.不要当场在对方名片上memo事情。 7.上司在旁时不要先递交名片,要等上 司递上名片后才能递上自己的名片。 8.一大堆人时,应有所选择散发你的名。 在一次商务会议结束后,你前面有在一次商务会议结束后,你前面有 一女士,你想要别人的名片,你该采取 一女士,你想要别人的名片,你该采取 怎样的方式呢? 怎样的方式呢? 明示法明示法 交易法交易法—— ——把自己的名片递给对方 把自己的名片递给对方 将欲取之,必先予之,来而不往非礼也 将欲取之,必先予之,来而不往非礼也 谦恭法谦恭法—— ——地位低者向地位高者 地位低者向地位高者 ““我接触过的手,虽然无言,却极我接触过的手,虽然无言,却极 有表现性。我握住冰冷冷的手指就象和 有表现性。我握住冰冷冷的手指就象和 凛冽的北风握手一样,而有些人的手都 凛冽的北风握手一样,而有些人的手都 充满阳光,他们握住你的是手,使你感 充满阳光,他们握住你的是手,使你感 到温暖。 到温暖。”” ——海伦海伦凯勒(美国著名盲 凯勒(美国著名盲 女作家) 女作家) 何时要握手何时要握手? 男女之间:女先男后(女方先伸手才可握手),男女之间:女先男后(女方先伸手才可握手), 如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致 如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致 意或鞠躬致意 意或鞠躬致意 宾主之间:主先宾后(主人先伸手以示热情、客宾主之间:主先宾后(主人先伸手以示热情、客 人后伸手) 人后伸手) 当年龄与性别冲突时,一般仍遵循女先男后的次当年龄与性别冲突时,一般仍遵循女先男后的次 序,同性老年先伸手,年轻的应立即回握。 序,同性老年先伸手,年轻的应立即回握。 有身份差别:高先低后(身份高先伸手,身份低有身份差别:高先低后(身份高先伸手,身份低 的应立即回握)坚定有力 的应立即回握)坚定有力;;不宜过长 不宜过长 注意事项注意事项 11.握手时以微笑视之(丧礼除外)。握 .握手时以微笑视之(丧礼除外)。握 手必须用右手,并注意力度。初见时不 手必须用右手,并注意力度。初见时不 超过三秒。 超过三秒。 力量大:热情 力量大:热情 力量小:谨慎 力量小:谨慎 力量太小: 力量太小: 软弱、冷漠 软弱、冷漠 22.跟上级或长辈握手时,只需伸过手去 .跟上级或长辈握手时,只需伸过手去 擎着,不能过于用力,身体可微欠,以 擎着,不能过于用力,身体可微欠,以 示尊敬。 示尊敬。 注意事项注意事项 33.异性间的握手,女方伸出手后,男方 .异性间的握手,女方伸出手后,男方 应视双方的熟悉程度回握,但不可用力, 应视双方的熟悉程度回握,但不可用力, 一般只象征性的轻轻一握。 一般只象征性的轻轻一握。 44.脏手 有汗或戴手套,,不宜握手,嚼口不宜握手,嚼口 香糖不宜握手。 香糖不宜握手。 55.握手应上下抖动,忌左右晃动,忌边 .握手应上下抖动,忌左右晃动,忌边 握手边交谈。 握手边交谈。 1、不用左手握手。2、和异性握手一般不用双手,除非是故 友重逢、慰问对方。 3、握手时,不能戴帽子,不能戴墨镜, 不能戴手套。 4、在国际交往中,握手时要避免交叉握 女士握位:食指位女士握位:食指位 男士握位:整个手掌男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放一般关系,一握即放 专心致志,一定要认真地看着对方,面含笑意 停留时间和用力要把握分寸,避免敷衍停留时间和用力要把握分寸,避免敷衍 和无礼 和无礼 先后顺序先后顺序 不要发私人传真不要发私人传真 纸用完纸用完,,应加纸 应加纸 出现问题出现问题,,应处理完毕后在离开 应处理完毕后在离开,,后叫别 人修理人修理,,不要出现问题就一走了之 不要出现问题就一走了之 传真传真//复印完毕 复印完毕,,拿走原稿 拿走原稿 注意节约纸张注意节约纸张 要主动起身要主动起身,,引领客人进入公共接待区 引领客人进入公共接待区; 送上茶水送上茶水 不要声音过大不要声音过大 面带微笑面带微笑 低级高级 年轻 年长 未婚 已婚 本国人外国 不要在工作时间玩游戏,聊天,长时间看新闻或登陆不健康网站 开会之前询问有无其他部门还要开会 如果还有部门要开会,要考虑缩 短会议时间,同时告知何时结束 案例:某一知名企业的员工小王在和一重要外商谈判中,外商突然接到他妻子的电话,妻子告诉他,他母亲病 重。本来谈判已经快签协议了。因这突如其来的变故, 外商说声抱歉,形色匆匆地走了。小王看到外商着急 的样子,于是托朋友给这外商订机票,不巧的是,近 两天都没有外商需要的机票。于是朋友想尽了办法, 通过地方政府给外商买到机票。小王把机票送给外商 的时候,外商非常开心。临走前,小王对外商说: “本来没有机票,我是通过地方政府买到的。希望能 帮到你。”外商回国后,小王想,这次合同一定拿下。 几个星期后,外商通过他的秘书转告小王:对不起, 我不能和贵公司合作。因为你们没有法制观念。本来 你们让我回去看母亲,我很感激你们。可是机票你们 都可以打找路子,和你们打交道不可靠。说不定哪天 履行合同时你也找路子。” 1.忌不守法纪2.忌损人利己 3.忌表里不一 4.忌过河拆桥 5.嫌贫爱富 6.忌崇洋媚外 (一)企业形象概念在商务交往中,企业给人留下的客观、总体的 印象。 (二)塑造企业形象应注意的重点环节 企业名称:简洁、朴实、易记。 如海尔、新飞、长虹、TCL、家乐福、三星等。 企业徽记:形象、美观、醒目和独具特色为基 本特征。 企业的“橱窗”。环境区、办公区、生产区与 生活区。 外商企业特别重视中国企业的厕所。他们认为厕所是反映企业形象的最好的 镜子。有一外商在国内某一知名企业谈 判时,本来谈判处于僵持状态,外商提 出休息。他出去去了趟洗手间,回来后, 竟然很爽快的签约了。原来,他去洗手 间里,发现洗手间非常干净整洁。他说: “一个企业连厕所都如此洁净,可以想 象这个企业其它地方做的更好,和你们 打交道我放心。” (三)企业员工应如何提高个人素质关键注意两方面:个人自律与人际关系 1.个人自律关键是时刻要求自己,言行举止。 2.人际关系中,关键是以尊重为本。 (四)人际交往企业员工禁忌 1.忌举止粗鲁 2.忌乱发脾气 3.忌飞短流长 4.忌说话过头 第一、接受对方(Accept)比如对方的饮食习惯、风俗、个人喜好等 第二、重视对方(Appreciation) 如与人交谈时,接名片时等细节 第三、赞美对方(Admire) 善于发现对方的优点并给予鼓励 “服务角色”意识 请求语“请”,需要别人帮助、理解、支持、配合 感谢语“谢谢”,别人帮助我、理解我、支持我之后 抱歉语“对不起”,怠慢了别人,伤害了别人,为别人平添了麻烦 意到——心意要到,礼由心生1、表情要自然 2、表情要互动 3、落落大方,不卑不亢 你陪同多位客人出入电梯时,请问出入电梯的标准顺序,陪同人员应: 1、先进先出 2、先进后出 3、后进先出 4、后进后出 陪同人员需要先入,后出。第一个原因安全 第二个原因方便 调羹不能乱用1、搅拌以加快牛奶溶解 2、搅拌以加速咖啡散热 3、不能舀食咖啡 与下属相处的礼仪与下属相处的礼仪 以身作则:以身作则:““己所不欲,勿施于人 己所不欲,勿施于人”” 平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要 惟才是举、平等待人 惟才是举、平等待人 礼遇下属:尊重礼遇下属:尊重 关心下属:冷暖挂心上关心下属:冷暖挂心上 信任下属:信任下属:““士为知己者死 士为知己者死”” 接近下属:知无不言,言无不尽、上情接近下属:知无不言,言无不尽、上情 下达 下达 与上司相处的礼仪与上司相处的礼仪 理解:人人都有难念的经理解:人人都有难念的经 保持距离保持距离 不卑不亢不卑不亢 与同事相处的礼仪与同事相处的礼仪 真诚合作真诚合作 同甘共苦:一个好汉三个帮同甘共苦:一个好汉三个帮 公平竞争公平竞争 宽以待人:人非圣贤,孰能无过宽以待人:人非圣贤,孰能无过 内侧高于外侧,前方高于后方。右侧就是内侧,墙就是内侧。 如果你接待的客人不认路,前进方向不明确的话,陪同者是左前方引导。 整个社会是相互服务的,但是在一个特定的位臵上,服务是相对的,服务就是 为别人工作。 第二个问题,怎么说11、要细语柔声 、要细语柔声 22、你要善于跟交谈对象互动 、你要善于跟交谈对象互动—— ——互动 互动 就是形成良性的反馈 就是形成良性的反馈 33、要注意尊重对方,别把聪明全放在 、要注意尊重对方,别把聪明全放在 脸上 脸上 接待客人时,尽量避免开放式的问题开放式问题——你会给客人无限选择。 封闭式问题——给出所有选择,让客人 从中挑。

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管理/人力资源 --  商务礼仪
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